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刚接触财务的朋友，拿到公司贷款单据时，是不是盯着屏幕半天，不知道借方贷方该写啥？贷款到账了，银行回单上的数字明明对得上，可分录做出来，试算平衡总差那么一点，该怎么办呢？还有的朋友，把短期借款记成了长期借款，等到报税时被税务提醒才发现，改起来别提多麻烦了。今天小编就来好好说说，公司贷款的会计分录到底该怎么做，新手也能看懂，一步一步跟着来，保证你能做对。
► 公司贷款会计分录到底是啥？为啥非得做对不可？
其实啊，公司贷款的会计分录，就是把公司向银行或其他机构借钱这件事，用会计的语言记下来。我们在用的那些会计科目，比如 “银行存款”“短期借款”，就像是记账的工具，把钱的来龙去脉说清楚。
为什么非得做对呢？你想啊，如果分录做错了，公司的资产负债表就不准了，老板要看财务报表时，钱到底来了多少、欠了多少都弄不清，决策肯定受影响。而且税务检查时，借贷方搞错了，说不定还会被怀疑账目有问题，虽然不是故意的，但解释起来也费劲儿。
► 不同类型的公司贷款，分录一样吗？短期和长期的区别在哪？
不一样的，短期和长期贷款，分录差别还挺大。我们通常把一年以内（含一年）的贷款叫短期借款，超过一年的就是长期借款，科目都不一样。
比如说，公司借了一笔 6 个月的贷款，100 万，到账的时候，分录是借：银行存款 100 万 贷：短期借款 100 万。但如果是借了 3 年的，那贷方就得写成 “长期借款” 了。
有些朋友可能会问，那如果贷款期限是 13 个月呢？那就算长期借款哦，这个时间点可别记错了。
► 贷款到账时，分录该咋做？一步一步来别慌
不管是短期还是长期贷款，到账时的第一步分录，其实差不多，主要是确定好科目。
我们拿一个例子来说，甲公司向银行借了一笔短期贷款 50 万，银行已经把钱打到公司账户了，这时候分录该怎么做呢？
首先，我们要确定借方科目，钱到了公司账户，银行存款增加了，所以借方是 “银行存款”，金额 50 万。
然后是贷方科目，因为是短期贷款，所以贷方是 “短期借款”，二级科目可以写贷款银行的名字，比如 “短期借款 ——XX 银行”，金额 50 万。
这样分录就是：借：银行存款 500000 贷：短期借款 ——XX 银行 500000。这样就可以了，是不是不难？
但有些朋友想要更细致，比如贷款合同里有手续费，该怎么办呢？如果银行扣了 1000 块手续费，实际到账 499000，这时候借方银行存款就是 499000，手续费记到 “财务费用” 里，贷方还是短期借款 500000。分录就是：借：银行存款 499000 财务费用 —— 手续费 1000 贷：短期借款 ——XX 银行 500000。
► 还利息、还本金的时候，分录又该咋写？怕弄错的看这里
先说说还利息。贷款产生的利息，一般是计入 “财务费用” 的。我们假设每个月要还利息 5000 块，银行从公司账户扣走了。
这时候的分录是：借：财务费用 —— 利息支出 5000 贷：银行存款 5000。
但要注意哦，有的银行是按季度结息的，不是每个月都扣，那每个月要不要做账呢？要的，我们可以先计提利息。比如 1 月的利息，当月先计提：借：财务费用 —— 利息支出 5000 贷：应付利息 5000。2 月也是一样。到了 3 月银行扣了 15000，就做分录：借：应付利息 10000 财务费用 —— 利息支出 5000 贷：银行存款 15000。这样就不会乱了。
再来说还本金。到期的时候，公司要把本金还掉，比如之前借的 50 万短期贷款到期了，连本带最后一个月利息 5000 一起还。
这时候的分录是：借：短期借款 ——XX 银行 500000 财务费用 —— 利息支出 5000 贷：银行存款 505000。
长期借款的话，还本金可能会涉及到分期，比如每年还一部分，这时候每次还款都要冲减 “长期借款” 的金额，和短期的思路差不多，就是科目不一样。
► 要是分录做错了会怎样？能改吗？怎么改才对？
分录做错了，轻的话可能导致财务报表数据不准，比如把短期借款记成了其他应付款，别人看报表就不知道公司有这笔贷款；严重的话，可能影响税务申报，比如利息支出没记对，导致税前扣除出问题。
那做错了能改吗？可以的，但要看什么时候发现。
如果是当月发现的，直接把错的分录删掉，重新做一个对的就行。比如本来应该借银行存款、贷短期借款，结果写成了贷其他应付款，当月改过来很简单。
如果是跨月才发现，这时候就不能直接删了，要用红字更正法。比如上个月错把短期借款记成了其他应付款，金额 50 万，这个月发现了，就先做一个红字分录：借：银行存款 500000（红字） 贷：其他应付款 500000（红字）。然后再做一个正确的：借：银行存款 500000 贷：短期借款 500000。这样就更正过来了。
小编提醒一句，改的时候最好在凭证后面附一张说明，写清楚为什么改、怎么改的，以后查账的时候能明白。
► 新手常犯的几个错误，你可别再踩坑了
有些新手朋友做分录时，容易把 “财务费用” 的方向搞反，比如计提利息的时候，写成了借应付利息、贷财务费用，这就错了，利息支出是费用增加，应该记在借方。
还有的朋友，贷款到账时，只记了银行存款增加，忘了记负债，结果资产负债表两边不平，自己还找不到原因，这种情况我们在用软件做账时，系统可能会提示，但手动做账的话就很容易犯，一定要注意借贷平衡。
另外，长期借款如果有利息调整，比如实际收到的钱和借款本金不一样（因为有手续费等），这时候要记得用 “长期借款 —— 利息调整” 这个科目，虽然新手可能不常遇到，但了解一下总是好的。
其实做公司贷款的会计分录，说难也不难，只要记住 “钱进来了记借方，欠了钱记贷方”，再分清是短期还是长期，利息怎么处理，基本上就不会错。刚开始做的时候，慢一点没关系，多核对几遍，对照着银行回单一笔一笔来，做几次就熟练了。
小编刚开始学的时候，也犯过把科目弄混的错，后来多练了几个例子，就慢慢掌握了。希望今天说的这些，能帮到刚入行的朋友，要是还有不清楚的地方，也可以多看看公司以前的凭证，或者问问老会计，别怕问，谁都是从新手过来的。
